Gizlilik Politikası
Ziyaretçilerimiz, müşterilerimiz, tedarikçilerimiz ve iş gücümüzle ilgili fiziksel ve dijital kişisel verilerin gizliliğini korumayı taahhüt ediyoruz; bu gizlilik politikası, Pall-Ex kişisel bilgileri toplarken ne beklemeniz gerektiğini ve verilerinizi nasıl işlediğimizi size söyler.
Yasal Dayanak
Verilerinizi işlemek için dayandığımız yasal dayanak, toplandığı ve kullanıldığı koşullara bağlı olacaktır, ancak çoğu durumda aşağıdaki kategorilerden birine girecektir:
Verilerinizi belirli bir şekilde kullanmamıza izin vermek için onay verdiğinizde;
Sizinle bir sözleşmenin ifası için işlemenin gerekli olduğu durumlarda;
Yasal bir yükümlülüğe uymamız için işlemenin gerekli olduğu durumlarda.
Açıklamalar
Çalışanlarımız, memurlarımız, acentelerimiz, tedarikçilerimiz veya taşeronlarımız hakkındaki bilgileri aşağıdaki durumlarda ifşa edebiliriz:
yasalarca veya herhangi bir yasal işlem veya olası yasal işlemle bağlantılı olarak yapmamız gerektiği ölçüde;
yasal haklarımızı oluşturmak, kullanmak veya savunmak için (dolandırıcılığın önlenmesi ve kredi riskinin azaltılması amacıyla başkalarına bilgi sağlanması dahil);
sattığımız (veya satmayı düşündüğümüz) herhangi bir işletme veya varlığın alıcısına (veya olası alıcısına).
Bu gizlilik politikasında belirtilenler dışında, bilgilerinizi üçüncü şahıslara vermeyeceğiz. Kişisel verilerinizi üçüncü taraflara kiralamadığımızı, takas etmediğimizi, paylaşmadığımızı veya satmadığımızı ve bazen, sizi üçüncü bir tarafla tanıştırmanın sizin yararınıza olduğunu düşündüğümüzde, öncelikle sizden ricada bulunacağımızı ve yalnızca sizi tanıtmayacağımızı temin ederiz. ilgili.
Servis sağlayıcıları
Size hizmetlerimizi sunmamıza yardımcı olmaları için hizmet sağlayıcıları (yazılım platformu sağlayıcıları ve Bilgi Teknolojisi destek sağlayıcıları gibi) kullanırız. Bu hizmet sağlayıcılardaki ilgili kişilere kişisel bilgilerinize erişim verebiliriz, ancak bu yalnızca onların hizmetlerini bizim için gerçekleştirmelerine izin vermek içindir. Verilerinizin işlenmesinin uygun güvenlik önlemlerine tabi olduğundan emin olmak için veri koruma kontrolleri yapıyoruz.
Kişisel verileri nasıl kullanıyoruz
Bu Gizlilik Politikası, kişisel bilgileri nasıl topladığımız, kontrol ettiğimiz ve işlediğimiz konusunda işletmemizden neler bekleyeceğiniz konusunda sizi bilgilendirmek için yaptığımız düzenlemeleri ortaya koymaktadır. Bilgi toplama yöntemlerimiz aşağıda listelenmiştir:
Web sitelerimizi ziyaret edenler;
Bültenlerimize, etkinliklerimize veya güncellemelerimize abonelik gibi hizmetlerimizle ilgili bilgileri kullanan ve bunlarla ilgilenen kişiler
Personel sözleşmesi veya ürün/hizmet sözleşmesi düzenlemeleri
Web sitemizi ziyaret edenler
Birisi web sitemizi ziyaret ettiğinde, standart internet günlüğü bilgilerini ve ziyaretçi davranış kalıplarının ayrıntılarını toplarız. Bunu, sitenin çeşitli bölümlerini ziyaret edenlerin sayısı gibi şeyleri öğrenmek için yapıyoruz ve bu bilgileri kimsenin kimliğini ortaya çıkarmayacak şekilde topluyoruz.
Sitemizi ziyaret edenlerin kimliklerini öğrenmek için herhangi bir girişimde bulunmayacağız ve bu siteden toplanan verileri herhangi bir kaynaktan kişisel olarak tanımlayıcı bilgilerle ilişkilendirmeyeceğiz.
Web sitemiz aracılığıyla kişisel olarak tanımlanabilir bilgiler toplamak istiyorsak, bu konuda şeffaf olacağız ve sizden kişisel bilgilerinizi toplamak için onayınızı ve izninizi istediğimizde bunu netleştireceğiz. Bu, bu tür bilgilerle ne yapmak istediğimizin bir açıklamasını içerir.
Web sitemizde çerez kullanımı
Ziyaret ettiğiniz çoğu web sitesi, deneyiminizi kişiselleştirmenize yardımcı olmak için çerezleri kullanır. Çerezler, ziyaret ettiğiniz web siteleri tarafından bilgisayarınıza yerleştirilen küçük metin dosyalarıdır. Web sitelerinin çalışması veya daha verimli çalışması için ve ayrıca site sahiplerine bilgi sağlamak için yaygın olarak kullanılırlar.
Çerezler nasıl yönetilir
Web sitemizden veya başka herhangi bir web sitesindeki çerezleri kısıtlamak, engellemek veya silmek isterseniz, bunu yapmak için tarayıcınızı kullanabilirsiniz. Her tarayıcı farklıdır, bu nedenle çerez tercihlerinizi nasıl değiştireceğinizi öğrenmek için tarayıcınızın 'Yardım' menüsünü kontrol edin. Bunu yaparsanız, bu web sitesinin bazı kişiselleştirilmiş özelliklerinin size sağlanamayacağını lütfen unutmayın.
Üçüncü taraf web siteleri ve Sosyal Medya
Üçüncü Şahıs Web Siteleri - Pall-Ex web sitesi diğer web sitelerine bağlantılar içerebilir, lütfen üçüncü şahıs web sitelerinin gizlilik politikalarından veya uygulamalarından sorumlu olmadığımızı unutmayın.
Üçüncü taraf tanımlama bilgileri - Bazen YouTube ve Flickr gibi web sitelerinden video içeriği ve fotoğrafları yerleştiririz. Bu gömülü içeriğe sahip sayfalar, bu web sitelerinden çerezler sunabilir. Benzer şekilde, web sitemizdeki paylaş düğmelerinden birini kullandığınızda, içerik paylaşmak için seçtiğiniz hizmet tarafından bir çerez ayarlanabilir. Bu çerezler hakkında daha fazla bilgi için ilgili üçüncü taraf web sitesini kontrol etmelisiniz.
Sosyal Medya - Pazarlama amacıyla herhangi bir sosyal medya akışından herhangi bir türde kişisel veri toplamıyoruz. Sosyal medya aracılığıyla bir şikayetten haberdar olursak, şikayeti bu politikada belirtilen Pall-Ex şikayet süreci uyarınca ele alacağız.
Hizmetlerimizi kullanan kişiler
Aşağıda, gerçekleştirebileceğimiz ve onayladığınız kişisel verilerinizi kullanacağımız pazarlama ve ticari faaliyetlere ilişkin birkaç örnek verilmiştir:
Pazarlama Faaliyetleri - Yarışmalar veya promosyonlar, hizmetlerimizden birine abonelikler, denetim talepleri, bir anketin tamamlanması, sorgulama veya etkinliklerimizden birine kaydolma.
Bu bilgileri telefon, yazılı yazışma, e-posta, web siteleri ve sözleşmeye dayalı anlaşmalar dahil olmak üzere çeşitli şekillerde topluyoruz.
İş Faaliyetleri - Taleplerin bize iletildiği durumlarda, bize sağlanan bilgileri yalnızca sorguyu ele almak, takip ve takip öğeleri gibi nakliye ihtiyaçlarınızı sistemlerimiz aracılığıyla yerine getirmek ve sunduğumuz hizmet düzeyini kontrol etmek için kullanacağız.
Uluslararası veri aktarımları
Topladığımız bilgiler, bilgileri bu gizlilik politikasına uygun olarak kullanmamızı sağlamak için faaliyet gösterdiğimiz ülkelerin herhangi birinde saklanabilir ve işlenebilir ve bunlar arasında aktarılabilir.
Sağladığınız bilgiler, Avrupa Ekonomik Alanlarında (AEA) yürürlükte olan yasalara eşdeğer veri koruma yasalarına sahip olmayan ülkelere aktarılabilir, bu durumda veri aktarımının güvenli, korumalı bir ortamda gerçekleşmesini sağlayacağız, mevcut Birleşik Krallık ve AB veri koruma mevzuatına uygun olarak.
Haklarınız
Haklarınız bizim için önemlidir. 2018 Veri Koruma Yasası ve 2016/679 Genel Veri Koruma Yönetmeliği uyarınca, kuruluşumuzun sizinle ilgili hangi bilgileri sakladığını öğrenme hakkına sahipsiniz. Bunlar şunları yapma hakkını içerir:
Verilerinizin nasıl kullanıldığı hakkında bilgi sahibi olun
Kişisel verilere erişin
Yanlış verilerin güncellenmesi
Veriler silindi
Verilerinizin işlenmesini durdurun veya kısıtlayın
Veri taşınabilirliği (verilerinizi farklı hizmetler için almanızı ve yeniden kullanmanızı sağlar)
Belirli durumlarda verilerinizin nasıl işlendiğine itiraz
Eğer yapmak istersen; erişmek, güncellemek, kısıtlamak, kaldırmak, itiraz etmek veya artık bizden haber almak istemiyorsanız lütfen bizimle e-posta veya aşağıdaki adrese yazılı olarak iletişime geçin; emin olmak için uygun adımların atıldığından emin olmak için 28 gün içinde harekete geçeceğiz. isteğinizi yerine getiriyoruz.
şikayetler
Bir kişiden şikayet aldığımızda, şikayetin ayrıntılarını içeren bir dosya oluştururuz. Bu normalde şikayetçinin ve şikayete dahil olan diğer kişilerin kimliğini içerir.
Topladığımız kişisel bilgileri yalnızca şikayeti işleme koymak ve sunduğumuz hizmet düzeyini kontrol etmek için kullanacağız. Şikayet dosyalarında yer alan kişisel bilgileri şirket saklama politikamız doğrultusunda saklayacağız. Bu, bir şikayetle ilgili bilgilerin kapanıştan itibaren saklama politikamıza uygun olarak tutulacağı anlamına gelir. Güvenli bir ortamda tutulacak ve buna erişim 'bilmesi gereken' ilkesine göre kısıtlanacaktır.
Çalışanlar, İşçiler ve Danışmanlar için Veri Koruma Politikası
Lütfen Çalışanlar, İşçiler ve Danışmanlar için Veri Koruma Politikamızın bir kopyasını indirin burada.
bizimle nasıl iletişime geçilir
Veri koruma düzenlemelerimize ilişkin daha fazla ayrıntı, Veri Koruma Görevlimize yazarak veya merkez ofisimiz ile iletişime geçerek edinilebilir:
Pall-Ex Grubu Sınırlı
Pall-Ex Evi, Victoria Yolu,
Ellistown, Leicestershire,
LE67 1FH
E-posta: DPO@pallex.co.uk