Политика за поверителност - необходимост от промяна

U

Ние се ангажираме да защитим поверителността на физическите и цифровите лични данни за нашите посетители, клиенти, доставчици и работна сила; тази политика за поверителност ви казва какво да очаквате, когато Pall-Ex събира лична информация и как обработваме вашите данни.

U

Правна основа

U

Правното основание, на което разчитаме при обработката на вашите данни, ще зависи от обстоятелствата, при които те се събират и използват, но в повечето случаи ще попаднат в една от следните категории:

U

• Когато сте дали съгласието си да ни позволите да използваме вашите данни по определен начин;

• Когато обработката е необходима за изпълнение на договор с вас;

• Когато обработката е необходима, за да спазим законово задължение.

Разкриване

U

Можем да разкрием информация за нашите служители, служители, агенти, доставчици или подизпълнители при следните обстоятелства:

U

• до степен, в която ние сме длъжни да го направим по закон или във връзка с някакво съдебно производство или бъдещо съдебно производство;

• с цел установяване, упражняване или защита на нашите законни права (включително предоставяне на информация на други за целите на предотвратяването на измами и намаляване на кредитния риск);

• на купувача (или бъдещия купувач) на какъвто и да е бизнес или актив, който продаваме (или обмисляме).

Освен както е предвидено в тази политика за поверителност, ние няма да предоставяме вашата информация на трети страни. Можем да ви уверим, че не даваме под наем, не разменяме, споделяме или продаваме вашите лични данни на трети страни и от време на време, ако смятаме, че е от ваш интерес да ви запознаем с трета страна, първо ще ви помолим и само ще ви представим заинтересовани.

Доставчици на услуги

Ние използваме доставчици на услуги (като доставчици на софтуерна платформа и доставчици на поддръжка на информационни технологии), за да ни помогнат да ви предоставим нашите услуги. Можем да предоставим на съответните лица в рамките на тези доставчици на услуги достъп до вашата лична информация, но само за да им позволим да извършват своите услуги за нас. Извършваме проверки за защита на данните, за да се уверим, че обработката на вашите данни е предмет на подходящи мерки за сигурност.

Как използваме лични данни

U

Тази Политика за поверителност определя нашите договорености, за да Ви информираме какво да очаквате от нашия бизнес при начина, по който събираме, контролираме и обработваме лична информация. Начините, по които събираме информация, са изброени по-долу:

U

• Посетители на нашите уебсайтове;

• Хора, които използват и се интересуват от информация за нашите услуги, например абонамент за нашите бюлетини, събития или актуализации

• Договор за персонал или договорни договорености за продукти / услуги

Посетители на нашия уебсайт

U

Когато някой посети нашия уебсайт, ние събираме стандартна информация от дневника в интернет и подробности за моделите на поведение на посетителите. Правим това, за да разберем неща като броя на посетителите на различните части на сайта и събираме тази информация по начин, който не идентифицира никого.

U

Ние не правим никакъв опит да разберем самоличността на тези, които посещават нашия сайт, и няма да свързваме събраните данни от този сайт с каквато и да е лична информация от който и да е източник.

U

Ако искаме да събираме лична информация чрез нашия уебсайт, ние ще бъдем предварително за това и ще изясним, когато ви помолим за вашето съгласие и разрешение за събиране на вашата лична информация. Това включва обяснение на това, което възнамеряваме да направим с такава информация.

U

Използване на бисквитки на нашия уебсайт

U

Повечето уебсайтове, които посещавате, ще използват бисквитки, за да ви помогнат да персонализирате вашето изживяване. Бисквитките са малки текстови файлове, които се поставят на вашия компютър от уебсайтове, които посещавате. Те се използват широко, за да накарат уебсайтовете да работят или да работят по-ефективно, както и да предоставят информация на собствениците на сайта.

U

Как да управлявате бисквитките

U

Ако искате да ограничите, блокирате или изтриете бисквитки от нашия уебсайт - или от който и да е друг уебсайт - можете да използвате браузъра си, за да направите това. Всеки браузър е различен, така че проверете менюто "Помощ" на вашия конкретен браузър, за да научите как да промените предпочитанията си за бисквитки. Моля, имайте предвид, че ако направите това, някои персонализирани функции на този уебсайт не могат да ви бъдат предоставени.

U

Уебсайтове на трети страни и социални медии

U

Уебсайтове на трети страни - Уебсайтът на Pall-Ex може да съдържа връзки към други уебсайтове, моля, имайте предвид, че не носим отговорност за политиките за поверителност или практиките на уебсайтовете на трети страни.

U

Бисквитки на трети страни - Понякога вграждаме видео съдържание и снимки от уебсайтове като YouTube и Flickr. Страниците с това вградено съдържание могат да представят бисквитки от тези уебсайтове. По същия начин, когато използвате един от бутоните за споделяне на нашия уебсайт, бисквитката може да бъде зададена от услугата, която сте избрали да споделяте съдържание. Трябва да проверите съответния уебсайт на трета страна за повече информация относно тези бисквитки.

U

Социални медии - Ние не събираме никакви лични данни от никой поток от социални медии за маркетингови цели. Ако узнаем за жалба чрез социалните медии, ние ще се обърнем към нея в съответствие с процедурата за жалби Pall-Ex, посочена в тази политика.

U

Хора, които използват нашите услуги

U

По-долу са дадени няколко примера за маркетингови и бизнес дейности, които можем да извършваме и които бихме използвали вашите съгласни лични данни за:

U

Маркетингови дейности - Състезания или промоции, абонаменти за някоя от нашите услуги, заявки за одит, попълване на анкета, запитване или регистрация за някое от нашите събития.

Ние събираме тази информация по различни начини, включително по телефона, писмена кореспонденция, имейл, уебсайтове и договорни споразумения.

U

Бизнес дейности - Когато ни бъдат изпратени запитвания, ние ще използваме предоставената ни информация само за справяне със запитването, за удовлетворяване на вашите транспортни нужди, като проследяване и проследяване на артикули през нашите системи и за проверка на нивото на услугата, която предоставяме.

Международни трансфери на данни

U

Информацията, която събираме, може да се съхранява и обработва и прехвърля между всяка от страните, в които работим, за да ни даде възможност да използваме информацията в съответствие с тази политика за поверителност.

U

Информацията, която предоставяте, може да бъде прехвърлена в страни, които нямат закони за защита на данните, еквивалентни на действащите в Европейските икономически зони (ЕИП), ако случаят е такъв, ние ще гарантираме, че прехвърлянето на данни се извършва в сигурна, защитена среда, в съответствие със съществуващото законодателство за защита на данните в Обединеното кралство и ЕС.

U

Вашите права

U

Вашите права са важни за нас. Съгласно Закона за защита на данните от 2018 г. и Общия регламент за защита на данните 2016/679 имате право да разберете каква информация съхранява нашата организация за вас. Те включват правото на:

U

• Бъдете информирани за това как се използват вашите данни

• Достъп до лични данни

• Актуализирайте неправилни данни

• Да изтриете данните

• Спрете или ограничете обработката на вашите данни

• Преносимост на данните (позволява ви да получавате и използвате повторно вашите данни за различни услуги)

• Възразявайте как вашите данни се обработват при определени обстоятелства

Ако желаете; достъп, актуализация, ограничаване, премахване, възражение или повече не искате да чувате от нас, моля свържете се с нас по имейл или писмено на адреса по-долу и ние ще предприемем действия в рамките на 28 дни, за да се уверим, че са предприети подходящите стъпки, за да се гарантира ние изпълняваме вашето искане.

U

Оплаквания

U

Когато получим жалба от лице, ние съставяме файл, съдържащ подробностите за жалбата. Това обикновено съдържа самоличността на жалбоподателя и всички други лица, участващи в жалбата.

U

Ще използваме личната информация, която събираме, само за обработка на жалбата и за проверка на нивото на услугата, която предоставяме. Ще поддържаме личната информация, съдържаща се в досиетата за жалби, в съответствие с нашата политика за задържане на компанията. Това означава, че информацията, свързана с жалба, ще бъде запазена в съответствие с нашата политика на задържане от затваряне. То ще бъде задържано в сигурна среда и достъпът до него ще бъде ограничен съгласно принципа „необходимост да се знае“.

U

Политика за защита на данните за служители, работници и консултанти

U

Моля, изтеглете копие от нашата Политика за защита на данните за служители, работници и консултанти тук.

U

Как да се свържете с нас

U

Допълнителни подробности относно нашите договорености за защита на данните можете да получите, като пишете на нашия служител по защита на данните или като се свържете с нашия централен офис:

U

Pall-Ex Group Limited

Pall-Ex House, Виктория Роуд,

Елистаун, Лестършир,

LE67 1FH

U

Имейл: DPO@pallex.co.uk

U