Privacybeleid - Moet worden gewijzigd
We zijn toegewijd aan het beschermen van de privacy van fysieke en digitale persoonlijke gegevens over onze bezoekers, klanten, leveranciers en personeel; dit privacybeleid vertelt u wat u kunt verwachten wanneer Pall-Ex persoonlijke informatie verzamelt en hoe wij uw gegevens verwerken.
Legale basis
De rechtsgrond waarop we vertrouwen voor de verwerking van uw gegevens hangt af van de omstandigheden waarin ze worden verzameld en gebruikt, maar valt in de meeste gevallen in een van de volgende categorieën:
Waar u uw toestemming hebt gegeven om ons toe te staan uw gegevens op een bepaalde manier te gebruiken;
Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract met u;
Waar de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
openbaarmakingen
We kunnen informatie over onze werknemers, functionarissen, agenten, leveranciers of onderaannemers vrijgeven in de volgende omstandigheden:
voor zover wij hiertoe wettelijk verplicht zijn, of in verband met een gerechtelijke procedure of toekomstige gerechtelijke procedure;
om onze wettelijke rechten vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen (inclusief het verstrekken van informatie aan anderen met het oog op fraudepreventie en het verminderen van kredietrisico);
aan de koper (of potentiële koper) van een bedrijf of activa die we (of overwegen) te verkopen.
Behalve zoals bepaald in dit privacybeleid, zullen we uw informatie niet aan derden verstrekken. We kunnen u verzekeren dat we uw persoonlijke gegevens niet verhuren, ruilen, delen of verkopen aan derden en af en toe, als we denken dat het van uw belang is om u voor te stellen aan een derde partij, zullen we u eerst vragen en alleen voorstellen aan u geïnteresseerd.
Dienstverleners
We maken gebruik van serviceproviders (zoals providers van softwareplatforms en IT-ondersteuningsproviders) om ons te helpen u onze services te leveren. We kunnen relevante personen binnen deze dienstverleners toegang geven tot uw persoonlijke gegevens, maar alleen om hen in staat te stellen hun diensten voor ons uit te voeren. We voeren gegevensbeschermingscontroles uit om ervoor te zorgen dat de verwerking van uw gegevens is onderworpen aan passende beveiligingsmaatregelen.
Hoe we persoonlijke gegevens gebruiken
Dit privacybeleid stelt onze regelingen vast om u te informeren over wat u van ons bedrijf kunt verwachten in de manier waarop we persoonlijke informatie verzamelen, controleren en verwerken. De manieren waarop we informatie verzamelen, worden hieronder vermeld:
Bezoekers van onze websites;
Mensen die gebruik maken van en geïnteresseerd zijn in informatie over onze diensten, bijvoorbeeld een abonnement op onze nieuwsbrieven, evenementen of updates
Personeelscontract of product/dienst contractuele afspraken
Bezoekers van onze website
Wanneer iemand onze website bezoekt, verzamelen we standaard internetloggegevens en details van gedragspatronen van bezoekers. We doen dit om dingen te achterhalen zoals het aantal bezoekers van de verschillende delen van de site en we verzamelen deze informatie op een manier die niemand identificeert.
We doen geen enkele poging om de identiteit te achterhalen van degenen die onze site bezoeken en we zullen de gegevens die op deze site zijn verzameld niet in verband brengen met persoonlijk identificeerbare informatie uit welke bron dan ook.
Als we persoonlijk identificeerbare informatie willen verzamelen via onze website, zullen we hier duidelijk over zijn en duidelijk maken wanneer we u om uw toestemming en toestemming vragen om uw persoonlijke informatie te verzamelen. Dit omvat een uitleg van wat we van plan zijn met dergelijke informatie te doen.
Gebruik van cookies op onze website
De meeste websites die u bezoekt, gebruiken cookies om uw ervaring aan te passen. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer worden geplaatst door websites die u bezoekt. Ze worden veel gebruikt om websites te laten werken, of efficiënter te laten werken, en om informatie te verstrekken aan de eigenaren van de site.
Hoe cookies te beheren
Als u cookies van onze website - of een andere website - wilt beperken, blokkeren of verwijderen, kunt u hiervoor uw browser gebruiken. Elke browser is anders, dus kijk in het 'Help'-menu van uw specifieke browser om te zien hoe u uw cookievoorkeuren kunt wijzigen. Houd er rekening mee dat als u dit doet, bepaalde gepersonaliseerde functies van deze website niet aan u kunnen worden verstrekt.
Websites van derden en sociale media
Websites van derden - De Pall-Ex-website kan links naar andere websites bevatten. Houd er rekening mee dat wij niet verantwoordelijk zijn voor het privacybeleid of de praktijken van websites van derden.
Cookies van derden - Soms sluiten we video-inhoud en foto's van websites zoals YouTube en Flickr in. Pagina's met deze ingesloten inhoud kunnen cookies van deze websites bevatten. Evenzo, wanneer u een van de deelknoppen op onze website gebruikt, kan er een cookie worden geplaatst door de service die u hebt gekozen om inhoud te delen. Raadpleeg de betreffende website van derden voor meer informatie over deze cookies.
Sociale media - We verzamelen geen enkele vorm van persoonlijke gegevens van sociale mediastreams voor marketingdoeleinden. Als we via sociale media kennis krijgen van een klacht, zullen we de klacht behandelen in overeenstemming met de Pall-Ex-klachtenprocedure zoals uiteengezet in dit beleid.
Mensen die gebruik maken van onze diensten
Hieronder vindt u een paar voorbeelden van de marketing- en zakelijke activiteiten die we kunnen uitvoeren en waarvoor we uw door u goedgekeurde persoonsgegevens zouden gebruiken:
Marketingactiviteiten - Wedstrijden of promoties, abonnementen op een van onze diensten, verzoeken om een audit, het invullen van een enquête, onderzoek of registratie voor een van onze evenementen.
We verzamelen deze informatie op een aantal manieren, waaronder via telefoon, schriftelijke correspondentie, e-mail, websites en contractuele overeenkomsten.
Zakelijke activiteiten - Als er vragen bij ons worden ingediend, gebruiken we de aan ons verstrekte informatie alleen om de aanvraag te behandelen, aan uw transportbehoeften te voldoen, zoals het tracken en traceren van artikelen via onze systemen en om het serviceniveau dat we bieden te controleren.
Internationale gegevensoverdracht
Informatie die we verzamelen, kan worden opgeslagen en verwerkt in en overgedragen tussen elk van de landen waarin we actief zijn om ons in staat te stellen de informatie te gebruiken in overeenstemming met dit privacybeleid.
Informatie die u verstrekt, kan worden overgedragen naar landen die geen gegevensbeschermingswetten hebben die gelijkwaardig zijn aan die welke van kracht zijn in de Europese Economische Ruimte (EER), als dit het geval is, zullen we ervoor zorgen dat de gegevensoverdracht plaatsvindt in een veilige, beschermde omgeving, in overeenstemming met de bestaande Britse en EU-wetgeving inzake gegevensbescherming.
Jou rechten
Uw rechten zijn belangrijk voor ons. Op grond van de Wet Bescherming Persoonsgegevens 2018 en de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 heeft u het recht om te weten te komen welke informatie onze organisatie over u opslaat. Deze omvatten het recht om:
Blijf op de hoogte over hoe uw gegevens worden gebruikt
Toegang tot persoonlijke gegevens
Onjuiste gegevens laten bijwerken
Gegevens laten wissen
Stop of beperk de verwerking van uw gegevens
Gegevensportabiliteit (waardoor u uw gegevens kunt ophalen en hergebruiken voor verschillende services)
Bezwaar maken tegen de manier waarop uw gegevens in bepaalde omstandigheden worden verwerkt
Als u wilt; toegang tot, bijwerken, beperken, verwijderen, bezwaar maken tegen of niet langer van ons willen horen, neem dan contact met ons op via e-mail of schriftelijk op het onderstaande adres en we zullen binnen 28 dagen actie ondernemen om ervoor te zorgen dat de juiste stappen worden genomen om ervoor te zorgen wij voldoen aan uw verzoek.
Klachten
Wanneer wij een klacht van een persoon ontvangen, maken wij een dossier aan met daarin de details van de klacht. Dit bevat normaal gesproken de identiteit van de klager en eventuele andere personen die bij de klacht zijn betrokken.
We zullen de persoonlijke informatie die we verzamelen alleen gebruiken om de klacht te verwerken en om het serviceniveau dat we bieden te controleren. We zullen persoonlijke informatie in klachtendossiers bewaren in overeenstemming met ons bewaarbeleid van het bedrijf. Dit betekent dat informatie met betrekking tot een klacht vanaf de sluiting wordt bewaard in overeenstemming met ons bewaarbeleid. Het wordt bewaard in een beveiligde omgeving en de toegang ertoe wordt beperkt volgens het 'need to know'-principe.
Gegevensbeschermingsbeleid voor werknemers, werknemers en adviseurs
Download hier een kopie van ons gegevensbeschermingsbeleid voor werknemers, werknemers en consultants .
Hoe kunt u contact met ons opnemen?
Meer informatie over onze gegevensbeschermingsregelingen kan worden verkregen door te schrijven naar onze functionaris voor gegevensbescherming of door contact op te nemen met ons hoofdkantoor:
Pall-Ex Group Limited
Pall-Ex House, Victoria Road,
Ellistown, Leicestershire,
LE67 1FH
E-mail: DPO@pallex.co.uk