Datenschutz-Bestimmungen
Wir verpflichten uns, die Privatsphäre physischer und digitaler personenbezogener Daten unserer Besucher, Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter zu schützen; Diese Datenschutzrichtlinie sagt Ihnen, was Sie erwartet, wenn Pall-Ex personenbezogene Daten sammelt und wie wir Ihre Daten verarbeiten.
Rechtliche Grundlage
Die Rechtsgrundlage, auf die wir uns für die Verarbeitung Ihrer Daten stützen, hängt von den Umständen ab, unter denen sie erhoben und verwendet werden, fällt jedoch in den meisten Fällen in eine der folgenden Kategorien:
Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihrer Daten auf eine bestimmte Weise erteilt haben;
Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist;
Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, damit wir einer rechtlichen Verpflichtung nachkommen.
Offenlegung
Unter folgenden Umständen können wir Informationen über unsere Mitarbeiter, leitenden Angestellten, Vertreter, Lieferanten oder Subunternehmer offenlegen:
soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren oder zukünftigen Gerichtsverfahren;
um unsere gesetzlichen Rechte zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen (einschließlich der Weitergabe von Informationen an andere zum Zwecke der Betrugsprävention und Reduzierung des Kreditrisikos);
an den Käufer (oder potentiellen Käufer) eines Unternehmens oder Vermögenswerts, den wir verkaufen (oder erwägen), ihn zu verkaufen.
Außer wie in dieser Datenschutzerklärung vorgesehen, geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Wir können Ihnen versichern, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte vermieten, austauschen, teilen oder verkaufen und gelegentlich, wenn wir der Meinung sind, dass es in Ihrem Interesse ist, Sie einem Dritten vorzustellen, werden wir Sie zuerst bitten und Sie nur vorstellen. interessiert.
Dienstleister
Wir verwenden Serviceanbieter (wie Softwareplattformanbieter und IT-Supportanbieter), die uns bei der Bereitstellung unserer Dienste unterstützen. Wir können relevanten Personen innerhalb dieser Dienstleister Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten gewähren, jedoch nur, um ihnen zu ermöglichen, ihre Dienstleistungen für uns zu erbringen. Wir führen Datenschutzprüfungen durch, um sicherzustellen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten angemessenen Sicherheitsmaßnahmen unterliegt.
Wie wir personenbezogene Daten verwenden
Diese Datenschutzrichtlinie legt unsere Vorkehrungen fest, um Sie darüber zu informieren, was Sie von unserem Geschäft in Bezug auf die Erhebung, Kontrolle und Verarbeitung personenbezogener Daten erwarten können. Die Art und Weise, wie wir Informationen sammeln, ist unten aufgeführt:
Besucher unserer Websites;
Personen, die Informationen über unsere Dienste nutzen und sich für diese interessieren, z. B. Abonnements für unsere Newsletter, Veranstaltungen oder Updates
Personalvertrag oder Produkt-/Dienstleistungsvertragsvereinbarungen
Besucher unserer Website
Wenn jemand unsere Website besucht, erfassen wir standardmäßige Internetprotokollinformationen und Details zum Verhaltensmuster der Besucher. Wir tun dies, um Dinge wie die Anzahl der Besucher der verschiedenen Teile der Website herauszufinden, und wir sammeln diese Informationen auf eine Weise, die niemanden identifiziert.
Wir versuchen nicht, die Identität der Besucher unserer Website herauszufinden, und wir werden die von dieser Website gesammelten Daten nicht mit personenbezogenen Daten aus irgendeiner Quelle in Verbindung bringen.
Wenn wir über unsere Website personenbezogene Daten sammeln möchten, werden wir dies im Voraus sagen und Sie um Ihre Zustimmung und Erlaubnis zur Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten bitten. Dies beinhaltet auch eine Erläuterung dessen, was wir mit diesen Informationen tun wollen.
Verwendung von Cookies auf unserer Website
Die meisten Websites, die Sie besuchen, verwenden Cookies, um Ihre Erfahrung anzupassen. Cookies sind kleine Textdateien, die von Websites, die Sie besuchen, auf Ihrem Computer abgelegt werden. Sie werden häufig verwendet, um Websites zum Laufen zu bringen oder effizienter zu machen, sowie um den Eigentümern der Website Informationen zur Verfügung zu stellen.
So verwalten Sie Cookies
Wenn Sie Cookies von unserer Website – oder einer anderen Website – einschränken, blockieren oder löschen möchten, können Sie dies über Ihren Browser tun. Jeder Browser ist anders. Überprüfen Sie daher das Menü "Hilfe" Ihres jeweiligen Browsers, um zu erfahren, wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass Ihnen in diesem Fall bestimmte personalisierte Funktionen dieser Website nicht zur Verfügung gestellt werden können.
Websites von Drittanbietern und Social Media
Websites von Drittanbietern - Die Pall-Ex-Website kann Links zu anderen Websites enthalten. Bitte beachten Sie, dass wir nicht für die Datenschutzrichtlinien oder -praktiken von Websites Dritter verantwortlich sind.
Cookies von Drittanbietern – Wir betten manchmal Videoinhalte und Fotos von Websites wie YouTube und Flickr ein. Seiten mit diesem eingebetteten Inhalt können Cookies von diesen Websites enthalten. Wenn Sie einen der Share-Buttons auf unserer Website verwenden, kann auch ein Cookie von dem Dienst gesetzt werden, den Sie zum Teilen von Inhalten ausgewählt haben. Weitere Informationen zu diesen Cookies finden Sie auf der entsprechenden Website von Drittanbietern.
Soziale Medien – Wir sammeln keine personenbezogenen Daten aus irgendeinem Social-Media-Stream zu Marketingzwecken. Wenn uns eine Beschwerde über soziale Medien bekannt wird, werden wir die Beschwerde gemäß dem in dieser Richtlinie festgelegten Pall-Ex-Beschwerdeprozess bearbeiten.
Personen, die unsere Dienste nutzen
Nachfolgend finden Sie einige Beispiele für Marketing- und Geschäftsaktivitäten, die wir durchführen können und für die wir Ihre eingewilligten personenbezogenen Daten verwenden würden:
Marketingaktivitäten - Wettbewerbe oder Werbeaktionen, Abonnements für einen unserer Dienste, Anfragen für ein Audit, Ausfüllen einer Umfrage, Anfrage oder Registrierung für eine unserer Veranstaltungen.
Wir erheben diese Informationen auf verschiedene Weise, unter anderem per Telefon, schriftlicher Korrespondenz, E-Mail, Websites und vertraglichen Vereinbarungen.
Geschäftsaktivitäten - Wenn Anfragen an uns gerichtet werden, verwenden wir die uns zur Verfügung gestellten Informationen nur, um die Anfrage zu bearbeiten, Ihre Transportanforderungen zu erfüllen, wie z. B. die Verfolgung von Artikeln durch unsere Systeme und die Überprüfung des von uns angebotenen Serviceniveaus.
Internationale Datenübertragungen
Die von uns gesammelten Informationen können in jedem der Länder, in denen wir tätig sind, gespeichert und verarbeitet und zwischen ihnen übertragen werden, damit wir die Informationen in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie verwenden können.
Von Ihnen bereitgestellte Informationen können in Länder übertragen werden, die keine Datenschutzgesetze haben, die denen des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) gleichwertig sind. In diesem Fall stellen wir sicher, dass die Datenübertragung in einer sicheren und geschützten Umgebung erfolgt, in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen des Vereinigten Königreichs und der EU.
Deine Rechte
Ihre Rechte sind uns wichtig. Gemäß dem Datenschutzgesetz 2018 und der Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 haben Sie das Recht zu erfahren, welche Informationen unsere Organisation über Sie speichert. Dazu gehört das Recht auf:
Informieren Sie sich über die Verwendung Ihrer Daten
Zugriff auf personenbezogene Daten
Lassen Sie falsche Daten aktualisieren
Daten löschen lassen
Stoppen oder schränken Sie die Verarbeitung Ihrer Daten ein
Datenübertragbarkeit (damit Sie Ihre Daten für verschiedene Dienste abrufen und wiederverwenden können)
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen
Wenn du es wünschst; auf uns zugreifen, aktualisieren, einschränken, entfernen, widersprechen oder nicht mehr von uns hören möchten, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail oder schriftlich an die unten stehende Adresse und wir werden innerhalb von 28 Tagen Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass die entsprechenden Schritte unternommen werden, um sicherzustellen, dass wir erfüllen Ihren Wunsch.
Beschwerden
Wenn wir eine Beschwerde von einer Person erhalten, erstellen wir eine Datei mit den Einzelheiten der Beschwerde. Diese enthält normalerweise die Identität des Beschwerdeführers und aller anderen an der Beschwerde beteiligten Personen.
Wir verwenden die von uns erhobenen personenbezogenen Daten nur zur Bearbeitung der Beschwerde und zur Überprüfung des von uns erbrachten Serviceniveaus. Wir werden personenbezogene Daten, die in Beschwerdedateien enthalten sind, in Übereinstimmung mit unserer Unternehmensrichtlinie zur Aufbewahrung aufbewahren. Dies bedeutet, dass Informationen in Bezug auf eine Beschwerde gemäß unserer Aufbewahrungsrichtlinie ab Abschluss aufbewahrt werden. Sie werden in einer sicheren Umgebung aufbewahrt und der Zugriff darauf nach dem „Need-to-know“-Prinzip eingeschränkt.
Datenschutzrichtlinie für Angestellte, Arbeiter und Berater
Laden Sie hier eine Kopie unserer Datenschutzrichtlinie für Mitarbeiter, Arbeiter und Berater herunter .
Wie man uns kontaktiert
Weitere Einzelheiten zu unseren Datenschutzvorkehrungen erhalten Sie schriftlich an unseren Datenschutzbeauftragten oder wenden Sie sich an unsere Zentrale:
Pall-Ex-Gruppe Limited
Pall-Ex-Haus, Victoria Road,
Ellistown, Leicestershire,
LE67 1FH
E-Mail: DPO@pallex.co.uk
What information is it? | How we use the information? | Legal basis for processing | Where is it stored/accessed? | Data retention period |
---|---|---|---|---|
Full name | To deliver the pallet(s) to the named person | Contract | Nexus suite of products database | 7 Years + 1 additional year backup |
Delivery address | To deliver the pallet(s) to the address provided | Contract | Nexus suite of products database | 7 Years + 1 additional year backup |
Telephone number | To contact in the event assistance is required to deliver the pallet(s) & provide delivery notifications | Contract | Nexus suite of products database | 7 Years + 1 additional year backup |
Email address | To provide delivery notifications | Contract | Nexus suite of products database | 7 Years + 1 additional year backup |
POD/ePOD | To confirm delivery | Contract | Nexus suite of products database | 7 Years + 1 additional year backup |
What information is it? | How we use the information | Legal basis for proceeding | where is it stored/accessed? | Data retention period |
---|---|---|---|---|
Nexus Suite of Products Username & Password | To assist with technical issues | Contract | Nexus suite of products database | 7 Years + 1 additional year backup |
Nexus Suite of Products Login Data | To assist with technical issues | Contract | Nexus suite of products database | 7 Years + 1 additional year backup |
Authorised Signatory | Legal sign off | Contract | Nexus suite of products database | 7 Years + 1 additional year backup |
Telephone Number | Contact purposes | Contract | Nexus suite of products database | 7 Years + 1 additional year backup |
Business Email Address | Contact purposes | Contract | Nexus suite of products database | 7 Years + 1 additional year backup |
Billing Address | To enter a contract for collections, deliveries & invoicing | Contract | Nexus suite of products database | 7 Years + 1 additional year backup |
Individual & Business Contact Name | To enter a contract for collections and deliveries | Contract | Nexus suite of products database | 7 Years + 1 additional year backup |